不動産お悩み相談室
REAL ESTATE Q&A
- その他
- 50代
- 男性
-
- エリア
- 兵庫県神戸市東灘区
-
- 投稿日
- 2026/04/15
-
- 更新日
- 2026/04/21
- [2回答]
236 view
管理組合の理事に選ばれたが何をすればいいのか分かりません
分譲マンションに住んでおり、今年から管理組合の理事に選ばれました。
ただ、これまで管理に関わったことがなく、総会の進め方や修繕計画の見方など、何を基準に判断すればいいのか分かりません。
他の理事の方も詳しいわけではなく、なんとなく管理会社任せで進めている状況です。
責任ある立場の為、最低限何をおさえておけば良いでしょうか?
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ご相談ありがとうございます。
まず、そこまで身構えなくても大丈夫です。
管理組合の理事に選ばれると、「自分に何か責任が来るのでは」「専門知識がないと無理なのでは」と不安になる方は多いですが、最初から全部分かっている人の方が少ないです。
実際、多くのマンションでは管理会社が議案や資料を作って、理事会の進行もサポートしてくれます。
そのため、最初から修繕や法律の知識を全部覚える必要はありません。
ただ、管理会社任せにし過ぎると、「よく分からないまま修繕工事が決まる」「管理費や修繕積立金が上がる理由が曖昧」「必要以上の工事を勧められる」こういうことも起こり得ます。
最近は理事会側でしっかり勉強して、積極的に関わる方も増えていますが、それでも実際は管理会社任せのマンションはかなり多いです。
なので、まずは最低限、
・管理費と修繕積立金の残高
・長期修繕計画
・今後予定している大規模修繕
・滞納している住戸がないか
・管理会社へ支払っている委託費
・今困っている問題(駐輪場、騒音、漏水など)
このあたりを把握しておけば十分だと思います。
特に大事なのは長期修繕計画です。
今後どのタイミングで、
・外壁
・屋上防水
・エレベーター
・給排水管
・機械式駐車場
こういった大きな工事が予定されていて、その時に積立金で足りるのか、不足しそうなのか。
ここを見ておくだけでも理事としての役割はかなり果たせます。
マンション管理組合では、理事会が予算や修繕計画、管理会社の業務内容を確認し、総会で区分所有者へ説明することが重要とされています。理事個人が全責任を負うわけではなく、理事会全体で判断する形になります。
また、もし理事会で分からないことがあれば、「なぜこの工事が必要なのか」「他社比較はしたのか」「本当に今やる必要があるのか」こういう質問をするだけでも十分価値があります。
詳しくないから黙っておこうではなく、分からないからこそ聞く。
これが一番大事だと思います。
個人的には、理事会で本当に困るのは「何も分からないこと」ではなく、「何となく流されて誰も中身を見ていないこと」だと思います。
そういう意味では、ご相談者様のように「最低限は理解したい」と思っている方が理事にいるだけでも、そのマンションにとってはすごく良いことだと思います。
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ご相談内容拝見いたしました。
結論から申し上げます。理事の最大の役割は、「住民の代表として、管理会社に『なぜ?』と質問し、分かりやすく説明させること」です。専門知識は一切不要です。
最低限、以下の3つだけを意識してください。
1. 将来の「貯金」が足りるか聞く
マンションの修繕積立金(将来の工事のための貯金)が不足していないか、管理会社に直接確認してください。
2. 提案には「素人目線」でツッコミを入れる
管理会社からの提案や見積もりには、「なぜ今必要なの?」「もっと安くならないの?」と、住民のお財布を守るつもりでどんどん質問してください。
3. ルールブックは「目次」だけ見る
管理規約は隅々まで読まず、「どんな項目があるか」目次をパラパラ見ておくだけで十分です。
★ ポイント
管理会社にお任せしっぱなしにせず、「自分たちが払っているお金が正しく使われているか」をチェックするだけで、理事としての責任は十分に果たせます。分からないことは堂々と「分かりやすく説明して」と伝え、気負わずに進めてください!