不動産お悩み相談室

REAL ESTATE Q&A

その他
30代
女性
エリア

福岡県福岡市中央区
投稿日

2025/10/11
更新日

2025/10/26
［2回答］

873 view

理事会役員に選ばれたけど、何をすればいいか分かりません

マンションの理事会に初めて選ばれました。
仕事と子育ての両立で忙しく、正直なところ負担に感じています。
会議資料も専門用語ばかりで理解が追いつかず、ベテラン住民との温度差に戸惑っています。
理事会の役割や最低限やるべきことを知りたいです。

私が回答します
渡邉将仁

株式会社仁リアルティ / ZIN REALTY,Inc.
- 30代
- 東京都
- 男性
- 不動産会社
投稿日

2025/10/11
ご相談拝見いたしました。

専門用語やベテラン住民のペースに圧倒されても、最初から完璧に理解する必要はありません。
多くの方が同じように戸惑いながら始めていますので、ご安心ください。

理事会の役割を一言で言えば、
マンションを管理会社任せにせず、住民の立場でチェックし判断することです。
管理会社が実務を行い、理事会はその内容を確認し必要に応じて方向を決めます。

【理事会の主な役割】
1 管理会社や業者からの報告内容を確認する
2 管理費や修繕積立金の使い方を審議し承認する
3 住民トラブルや要望への対応方針を決める
4 大規模修繕や規約改正などの重要事項を議論する

【最低限おさえるべきこと】
・会議には可能な範囲で出席する（内容がすべてわからなくても問題ありません）
・不明点はその場で率直に質問する
・議事録を確認して決定事項だけは把握しておく
・住民代表として感じたことを素直に伝える

【忙しくて参加しづらい時の対応】
・会議に出られない場合は、事前に議題資料へコメントを添えて意見を伝える
・議事録やメールで内容を共有してもらい、確認・返信で意思表示を残す
・必要に応じて副理事長や他の理事に代理出席をお願いする

理事会は専門家ではなく、同じ住民同士の協議の場です。

大切なのは「関心を持ち続けること」
無理なく関わりながら少しずつ理解を深めていけば、それで十分です。

その積み重ねが、結果として住みやすいマンション運営につながると思います。

ご参考になれば幸いです。

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私が回答します
角田浩崇

イエステーション博多店・箱崎店　㈱コムハウス
- 30代
- 福岡県
- 男性
- 不動産会社
投稿日

2025/10/26
はじめまして、イエステーション博多店・箱崎店　㈱コムハウスの角田と申します。

とても率直で現実的なお悩みですね。マンション理事会は「なんとなく大変そう」「専門的すぎる」と感じる方が多く、初めてだと戸惑うのは当然です。
以下で、理事会の基本的な役割・理事が最低限やるべきこと・無理なく参加するコツを整理してお伝えします。

1. マンション理事会の基本的な役割
理事会は、マンション管理組合の運営を行う「執行部」のような存在です。
会社でいえば「取締役会」に近く、組合員全員（＝区分所有者）の代表として動きます。

主な目的
管理会社や清掃業者などへの業務委託の監督
建物の維持・修繕計画の検討
管理費や修繕積立金の使い道の確認
年に1回の総会（全住民参加の会）の準備・議案の作成
トラブル（騒音・駐車・ペットなど）の対応方針を検討

つまり、「マンションを安心して住み続けられる状態に保つ」ための会議体です。

2. 理事個人が最低限やるべきこと
理事といっても、法律や建築の専門知識は不要です。
最低限、次のようなスタンスで関われば十分です。

会議への出席：月1回程度の理事会に出席欠席でも議事録は必ず確認
資料を読む：管理会社が作る議案書・見積書など分からない言葉は質問してOK
意見を出す：「住民目線」で気づいたことを伝える専門的判断は理事長や管理会社に任せて大丈夫
総会対応：年1回の総会の議案確認・出席理事として説明する場になることも

「全部理解して決めなきゃ」と思わなくて大丈夫。
理事会はチームです。個人で責任を背負う場ではありません。

3. 理事会の構成と役職のざっくり説明
理事長：会議のまとめ役、対外的な代表 ★★★
副理事長：理事長の補佐、代理出席など ★★☆
会計担当：管理費・積立金のチェック　　 ★★☆
書記（または庶務）：議事録・連絡文書の作成 ★☆☆
一般理事：会議出席・意見交換 ★☆☆

初めての場合は「一般理事」であれば、会議に出て意見を聞く・住民の声を伝える程度で十分です。

4. 分からない資料の読み方
理事会資料には「修繕計画」「長期見積」など専門用語が多く出てきます。
でも、要点だけ押さえればOKです。

「何のための支出なのか？」
「安全や快適さに関係するのか？」
「予算の範囲内で妥当か？」
この3点を意識すれば十分に判断できます。
不明な点はそのまま議事で質問して構いません。
→管理会社の担当者が説明する義務があります。

5. 無理なく理事を務めるコツ
分からないことは遠慮なく聞く
　→ 「素人だから質問していいのか…」と思う必要なし。
会議の要点だけメモしておく
　→ 長文議事録より、自分用の1行メモが役立ちます。
できる範囲で関わる
　→ 参加できないときは事前連絡＋議事録確認で十分。
他の理事と雑談しておく
　→ 人間関係がスムーズだと負担感が激減します。
任期（通常1年〜2年）を意識して区切る
　→ 永久に続くものではなく、リレーの一部だと考える。

6. 専門的な部分は「管理会社」と「理事長」に任せてOK
理事会は「専門的判断を下す」よりも、
「提案された内容が住民にとって妥当か」を確認する立場です。

たとえば：
給排水管工事の見積が妥当か → 管理会社が専門的に検証
火災保険の更新 → 管理会社が複数社見積・比較
理事は最終的に「その説明が納得できるか」を確認するだけで十分です。

7. 初心者理事におすすめの心構え
「全部理解しよう」ではなく、
「住民代表として常識的に考える」ことが大事。
「自分だったらこの提案に納得できるか？」
「この支出は無駄じゃないか？」
「子どもや高齢者も安心して住めるか？」
そういう生活者の目線が理事会には必要です。
ベテラン理事が多いほど、むしろ新しい視点が重宝されることもあります。

まとめ
理事会の役割：管理組合の運営・建物管理の決定機関
理事がやること：会議出席・資料確認・意見交換
専門知識：不要。管理会社がフォロー
分からない時：遠慮なく質問してOK
不法投棄・修繕など：管理会社と相談して判断
負担を減らすコツ：メモ・分担・会話・「ほどほど」で続ける

以上、参考になれば幸いです。

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